Approvvigionamenti - I
Il Modulo Approvvigionamenti di CANIAS ERP è un potente strumento di lavoro per la delegazione di mansioni e obblighi nel campo della gestione dell'approvvigionamento e nella implementazione di molte operazioni legate a questo campo.
Il registro generale del materiale e dei fornitori dev'essere elaborato in modo efficiente. Il Modulo Pianificazione di Materiale Necessario (MRP) di CANIAS ERP elabora ordini di richiesta acquisto. Il prezzo offerta del fornitore è la base dei dati d'acquisto. Il Modulo Approvvigionamenti di CANIAS ERP offre la soluzione più veloce, sicura e economica sul più alto livello di efficienza per la elaborazione di ordini d'acquisto e il controllo della loro validità e diligenza.
Obiettivi
All'interno della struttura di gestione dell'approvvigionamento il reparto acquisti deve assicurare
- la consegna del materiale richiesto
- nel tempo richiesto
- al prezzo migliore.
Funzioni d'acquisto di CANIAS ERP
- Informazioni d'acquisto
- Gestione d'offerta
- Richieste d'ordine d'acquisto
- Ordini d'acquisto
- Gestione ordini
- Verifica ordini (sulla base della ricevuta di merce)
- Controllo di fattura
Integrazione con il sistema generale
Come tutti i moduli di CANIAS ERP anche il Modulo Approvvigionamenti di CANIAS ERP è completamente integrato con i altri moduli di CANIAS ERP. In altre parole il Modulo Approvvigionamenti di CANIAS ERP possiede una struttura modulare che può essere operato sia singolarmente sia come parte di un sistema CANIAS ERP più esteso. Quando viene usato assieme ad altri moduli del sistema CANIS ERP il modulo lavora con la massima efficienza.
Flusso di documenti
Tutte le transazioni nel Modulo Approvvigionamenti di CANIAS ERP sono organizzate in forma di documenti d'acquisto.
La richiesta di un ordine d'acquisto può essere effettuato sia manualmente che tramite dati trasferiti dal reparto di pianificazione di richiesta materiale. Questa richiesta ordine o l'inserimento manuale portano all'ordine definitivo. Nel sistema CANIAS una richiesta ordine dev'essere autorizzata per diventa un ordine. L'approvigionatore può effettuare un ordine tramite la creazione di un nuovo documento o tramite un riferimento ad un documento d'acquisto precedente o una bozza di contratto esistente. Grazie al programma di flusso documenti tutti i dati sono controllati centralmente e un qualsiasi cambiamento nei dati dev'essere effettuato soltanto una volta.
Tipi di documento
Le applicazioni del modulo di CANIAS ERP si gestiscono tramite diversi tipi di documenti.
I documenti d'acquisto sono:
- Ordini d'acquisto
- Bozza di contratti
- Richiesta ordine per bozza di contratto
Tabelle di Verifica
Il sistema di tabelle di verifica garantisce una rappresentazione efficace dell'applicazione e delle attività della societa. Come le tabelle di verifica dei moduli base anche esse sono specifici per il modulo ma connessi a tutti i altri moduli del sistema CANIAS ERP.
- Chiave di sconto
- Tipo di ordine
- Categoria d'articolo d'ordine
- Testo dell'ordine
Informazione d'acquisto
Le informazioni d'acquisto sono una base molto importante per ordini economici. Questi dati permettono la scelta del fornitore più conveniente. Per questo motivo nel Modulo di Gestione Approvvigionamenti i dati sono registrati in una banca dati e contengono tutte le informazioni pertinenti del materiale e dei fornitori. I dati d'acquisto comprendono:
- I fornitori del prodotto
- Le liste dei prodotti di un certo numero di fornitori.
- Data dell'offerta
- Data dell'ordine
Le informazioni d'acquisto possono essere visualizzati in liste dettagliate:
- Lista dei fornitori
- Lista dei prodotti
- Lista delle informazioni registrate
Richieste d'ordine
Una richiesta d'ordine è la richiesta del reparto acquisti di procurare una certa quantità di un prodotto o servizio entro una certa data. Nel sistema CANIAS ERP le richieste d'ordine si possono preparare manualmente oppure automaticamente tramite il Modulo Pianificazione di Richiesta di Materiale (MRP).
Gestione d'ordine
Nel sistema CANIAS ERP gli ordini vengono realizzati sia manualmente che tramite un contratto in seguito ad un rilascio di una richiesta d'ordine. Grazie all'alto livello di integrazione del sistema CANIAS ERP occorre inserire solo pochi dati per effettuare un nuovo ordine.
Creare un ordine tramite una richieste:
Se un prodotto è rilasciato tramite una richiesta d'ordine, tutti i dati correlati sono accessibili tramite il numero d'ordine del prodotto.
Ordine tramite Contratto:
Nel ordine sono riportati tutte le condizioni e termini del contratto correlato. Contratti sono una forma speciale dell'ordine e vengono attivati a richiesta dell'utente.
Ordine manuale:
Nel sistema CANIAS ERP si possono automatizzati anche gli ordini effettuati manualmente tramite i dati d'acquisto registrati. Il modo migliore per usare questa funzione è di registrare le condizioni d'acquisto per tutti i prodotti di un fornitore permanente nel registro di informazioni d'acquisto. Tramite l'uso di queste informazioni durante la preparazione di un ordine il numero dei dati da inserire si reduce ad un minimum.
Struttura dell'ordine
Un ordine comprende
- Titolo dell'ordine
- Articolo dell'ordine
- Testo dell'ordine.
Tutte le altre informazione sono accessibile tramite la tastiera. In questo modo con le chiavi di funzione si possono visionare tutti i dati di fornitori, creditori, contatti, condizioni di spedizione, condizioni di pagamento e bonus. Dati aggiunti dalla richiesta d'acquisto o da informazioni d'acquisto vengono elaborati nell'oggetto ordine d'acquisto.
Controllo d'ordine
Nel sistema CANIAS ERP diversi funzioni del sistema di gestione d'ordine servono al controllo della validità di un ordine. Tramite chiavi di funzione si possono visualizzare i dati riguardo il stato di avanzamento di un ordine a livello di ogni singolo elemento. Questi dati includono informazioni sul formato dell'ordine e se è stato ricevuto/registrato nella contabilità. Anche informazioni come punto di tolleranza, stato di spedizione, data di spedizione possono essere visualizzati.
Bozze di Contratto
Una bozza di contratto è un contratto fisso e a lungo termine con un fornitore. Nel sistema CANIAS contratti ed piani di consegna vengono differenziati. Siccome le date di spedizione non sono fissati, nelle bozze di contratti i piani di consegna e i contratti sono separati. Nel piano di spedizioni sono definiti precisamente tutte le date di spedizione, sia per spedizioni parziali che spedizioni completi di un ordine.
La bozza di contratto specifica le condizioni della consegna concordati con il fornitore:
- Tipo di bozza di contratto
- contratto valore
- contratto quantità
- condizioni fissi
- sconti e variazioni di quantità
- tipo e quantità dell'attività commerciale
- Validità di data. Bozze di contratto possono essere stipulati sia a livello di società che al livello d'impianto.
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