Contabilità Generale
Il Modulo Contabilità Generale di CANIAS ERP segue un concetto di software integrato per imprese, che si può usare da solo, senza altri componenti del sistema. Per ottenere la massima funzionalità si consiglia però l'uso in combinazione con i componenti CANIAS ERP Acquisto, Vendita, Gestione del Magazzino, Pianificazione di Produzione e Controllo.
Obiettivo
La filosofia di CANIAS ERP e il relativo programma di Contabilità integrato è di ridurre la perdita di tempo che implica la registrazione di ogni singolo processo. Per questo tutte le informazioni di qualsiasi documento prodotto in qualsiasi reparto dell'impresa vengono trasferiti nel Modulo di Contabilità Generale.
Integrazione nella concezione generale
La contabilità generale è il centro del sistema di documentazione di un'azienda. I dati di tutte le transazioni che includono denaro sono consolidati qui.
Documenti dei seguenti moduli sono implicati nelle ulteriori elaborazioni:
Grazie a questo flusso di dati, tutte le procedure rilevanti di un'azienda, dall'ordine d'acquisto, alla fattura o dalla ricevuta d'ordine, alla consegna, sono riprodotti. La Contabilità Generale verifica tramite questi dati la correttezza delle fatture, controlla i pagamenti e supervisiona le regolari degli stessi.
Tabelle di controllo e tabelle di supporto
Il Modulo di Contabilità Generale di CANIAS ERP si serve di diverse tabelle di controllo e supporto. Perciò, gli utenti hanno la possibilità di modificare le funzioni secondo i loro bisogni, senza fare alcun cambiamento sul programma. Molti campi d'inserimento dati nel modulo Contabilità Generale possiedono delle cosiddette funzioni di controllo e zoom che confrontano i valori inseriti con i valori nelle tabelle di supporto. In caso di una inconsistenza dei valori appare una notificazione negativa.
Struttura di contabilità generale
Conti
A parte dei conti di registro generale anche conti di sub-registro come conti commercianti e clienti vengono gestiti. I conti possono essere tenuti in qualsiasi valuta.
Documenti
Nei documenti di contabilità sono registrati tutti i dati rilevanti come il numero di conto, la data dell'operazione etc. Inoltre possono essere aggiunti dei campi informativi di testo come nome del cliente, tipo di materiale etc.
Controllo di Fattura
Il Controllo di Fattura è il punto d'intersezione tra acquisti e debiti correnti. I dati provengono dal modulo Acquisto e dal modulo Gestione del Magazzino. L'utente può visualizzare tutti i dati necessari per ordinare la list-box. Quando una fattura ricevuta è corretta un semplice mouse-click destro sul ordine basta per:
- aggiornare i dati registrati per un articolo d'ordine.
- creare notificazioni nei conti di registro generale (debiti, spese spedizione, IVA, etc)
- creare notificazioni in un conto in corrispondenza al venditore.
Queste notifiche funzionano come dei cosiddetti open-item che controllano tutti i pagamenti in uscita.
Gestione Open Item
La Gestione Open Item favorisce l'inserimento di ricevute di pagamento e pagamenti effettuati nei conti d'uscita ed entrata.
Sia in caso di verifica di fattura che fattura in uscita i documenti relativi sono trattati come Open Items che possono essere visualizzati secondo diversi criteri a scelta (venditore o cliente etc.). Nuovamente basta un semplice click del mouse per inserire il pagamento di una fattura aperta. L'utente può anche inserire pagamenti parziali e cambiamenti dei condizioni di pagamento.
Anno finanziario e periodo finanziario
L'utente può liberamente modificare la durata e il numero dei periodi di ammortamento.
Bilanci e dichiarazione di profitto/perdita
L'utente può in ogni momento creare dei bilanci e dichiarazioni di profitto/perdita personalizzati.
Giornale
L'utente può in ogni momento verificare/stampare il Giornale.
Verifica
Verifiche ad ogni punto del menù garantiscono che soltanto un utente autorizzato può creare un bilancio o conto economico e inserire un pagamento.
Funzione di Stampa
Bilancio, dichiarazioni di profitto/perdita, giornali, estratti conto e altre valutazioni possono essere stampati direttamente dall'applicazione.
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