Gestione dell'esportazione
Accelerate il vostro export con il Modulo Gestione dell'esportazione ERP - I
Il processo d'export richiede la preparazione di dichiarazioni e documenti, pagamenti e spedizioni e tutta la reportistica di notificazione riguardante.
I problemi sono molto frequenti:
- Perdita di tempo durante la preparazione di documenti d'esportazione
- Differenze dei documenti d'esportazione secondo il cliente e il suo paese
- Difficoltà del tracciamento dei pagamenti
- Ritardo delle spedizioni
- Difficoltà nel preparare i rapporti riguardanti la notificazione
Abbiamo cercato di fornire una risposta adeguata a questi problemi con il sviluppo del modulo Gestione dell'esportazione di CANIAS ERP.
Il modulo Gestione dell'Esportazione di CANIAS ERP genera i dichiarazioni d'esportazione su base dei bollettini di spedizione indicando che la merce è pronta per la spedizione con riferimento dell'ordine. Le informazioni di prezzo degli ordini e le informazioni di peso e imballaggio dei bollettini di spedizione vengono automaticamente trasferiti nei dichiarazioni d'esportazione evitando cosi una registrazione multipla.
Il sistema calcola la dichiarazione secondo FOB, assicurazione e costi di trasporto, il tipo di dichiarazione viene calcolato secondo il prezzo e i termini della spedizione. La quantità della merce da esportare può anch'essere controllato tramite un numero di riferimento. I documenti d'esportazione che cambiano a seconda del cliente e paese (fattura d'esportazione, EURO1, ATR, origine, ecc.) vengono preparati in esclusiva per ogni cliente in modo da facilitare in seguito una nuova preparazione dei documenti d'esportazione. Costi di trasporto, dogana e eventuali ulteriori costi in corrispondenza alle dichiarazioni d'esportazione vengono inseriti nel sistema tramite un modulo di controllo fattura di vendita con riferimento gli articoli dichiarati. In questo modo è possibile riportare i relativi costi delle dichiarazioni. La preparazione dei documenti doganali è facilitato grazie alla registrazione generale dei dati cliente.
Dati relativi i pagamenti bancari dei clienti e i prelievi di questi pagamenti si possono inserire nel sistema. Qualsiasi pagamento, prelievo, bilancio di dichiarazione e utile può essere facilmente seguiti sulla base delle dichiarazioni. La merce pronta per l'esportazione viene depositata nel magazzino in attesa dei documenti e spedita una volta completatala la documentazione. Lo stato della merce può essere facilmente seguito.
Sintesi
Con il Modulo Gestione dell'Esportazione di CANIAS ERP si risparmia tempo durante la preparazione dei documenti d'esportazione, documenti che variano secondo il cliente e paese. Il modulo dell'esportazione facilita il tracciamento delle spese e pagamenti d'esportazione e la preparazione della reportistica. La preparazione dei documenti doganali diventa facile. Il modulo gestione dell'esportazione è di grande aiuto nella pianificazione e esecuzione di spedizioni e facilita la performance del trasporto.
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- Identificazione dei documenti d'esportazione relazionata con il cliente
- Tracciamento delle spese d'esportazione
- Tracciamento dei pagamenti d'esportazione
- Tracciamento della spedizione d'esportazione
- Documenti doganali
- Rapporto del tracciamento di spese
- Rapporto di pagamenti d'esportazione
- Rapporto di spedizione
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