Conducete le vostre comunicazioni e piani aziendali con CANIAS ERP Collaboratore

La vostra azienda è in continua crescita e il numero dei vostri dipendenti aumenta. Tante persone sono costantemente in comunicazione e lavorano in team. Sta diventando sempre più difficile di preparare piani personali e fargli coincidere con l'agenda dell'azienda.

E' complicato ma necessario di organizzare e supportare la comunicazione di cosi tante persone. Il traffico di e-mail è aumentato. Gli e-mail dei clienti sono memorizzati in computer personali e non possono essere consultati quanto più c'è ne il bisogno. Se non prendete qualche precauzione per questi questioni vitali avrete molti problemi.

comunicazione e-mail non aziendale
irregolarità nei piani di attività interni
irregolarità nel uso delle risorse aziendali
la groupware della software non integrata col sistema ERP (e-mail, agenda, gestore di attività)
sensibile perdita di tempo nel coordinamento

sono soltanto qualche dei problemi che incontrerete. Con CANIAS ERP Collaboratore potete gestire le vostre agende personali ed aziendali, controllare il traffico e-mail, pianificare le risorse della azienda e migliorare la comunicazione tra i vostri dipendenti. In breve, potete gestire tutta la comunicazione aziendale da un singolo punto.

Prendete il controllo delle vostre e-mail

E-mail dei clienti andati persi o non accessibili quando serve possono essere molto imbarazzanti nei rapporti con i clienti. L'interscambio di e-mail aziendali è importante per la vostra impresa. CANIAS ERP Collaboratore archivia le vostre e-mail. Queste e-mail si possono registrare nel modulo CRM su una base cliente. Non rinchiuderete più queste informazioni preziose nei computer personali ma le istituzionalizzate e le tenete in un sistema integrato. Siccome dovete seguire tante operazioni desiderate certamente di spedire dei e-mail standard a clienti o impiegati. Con questa integrazione tutti i moduli che richiedono comunicazione tramite e-mail, come Document Management, Service-Maintenance Management, EDI (Electronic Data Interchange), BSC (Balanced Scorecard) usano i applicativi e-mail attivamente. Il vantaggio è tutto vostro tramite la creazione automatica, veloce e facile di e-mail.

Pianificate il vostro lavoro

Avete dei doveri giornalieri e regolari. Bisogna seguire i clienti, presidiare riunioni ordinari o di emergenza, effetuare chiamate, tanti piccoli doveri riempiono le vostre giornate. Come farne fronte? L'applicazione di agenda personale vi può essere di aiuto. Inserendo i vostri impegni direttamente in CANIAS ERP collaboratore i dati corrispondenti ad azioni in altri moduli ERP apparono direttamente nella vostra agenda. Tramite CANIAS ERP Collaboratore potete pianificare le vostre attività giornaliere, settimanali e mensili in ogni dettaglio.

Essere Team Player

Le possibilità di successo delle aziende che non lavorano in team effettivi e con assegnazioni chiari dei compiti calano rapidamente. La situazione diventa insostenibile in circostanze normali a causa della crescità del numero dei impiegati situati inoltre in località diverse. Le possibilità di successo di un team disgregato nel quale l'uno è all'oscuro delle attività del altro sono basso. Creando un migliore coordinamento delle attività dei vostri colleghi con l'agenda di CANIAS ERP Collaboratore potete seguire le attività aziendali e attività dei vostri dipendenti. Al fine di coordinare effettivamente un Team bisogna essere al corrente del lavoro svolto dei partecipanti. Il team dev'essere capace i comunicare direttamente attraverso un sistema. L'agenda di CANIAS ERP Collaboratore diventerà uno strumento indispensabile per dirigenti i Team.

Organizzate le vostre risorse

L'organizzazione dell'uso di risorse aziendali diventa più difficile con un numero di impiegati in crescità. Potete incrementare le risorse e cosi i costi oppure negare ai vostri impiegati l'accesso a certe risorse nonostante la richiesta. Attraverso CANIAS ERP Collaboratore è possibile prenotare risorse come automobili, sale riunione, computer, proiettori etc. Permete ai vostri impiegati di considerare le risorse quando pianificano.

Create la vostra pagina iniziale

In caso che volete seguire certi dati tutto il giorno, non perdete tempo cercandoli in vari pagine Internet o altri programmi, personalizzate invece la vostra pagina iniziale CANIAS ERP Collaboratore. Sperimentate la facilità di vedere tutte le informazioni che vi servono da Internet, software esterne o dal sistema CANIAS ERP su un unico schermo, informazioni come il cambio, meteo, finanze e rapporti della vostra azienda.

Funzionalità comprensive

tracciamento dei account e-mail integrato e relazionato con CANIAS ERP
possibilità di collegare una e-mail o attività con un altra operazione (e-mail, progetto, cliente etc.) nel sistema
archiviazione dei e-mail nel sistema
agenda personale e aziendale organizzata in modo comprensibile
tracciamento di attività ed impegni personalizzali
pagine personalizzabili (estrazione di dati dal software o da Internet)
tracciamento di dati personali con altri moduli di CANIAS ERP tramite l'uso della rubrica
output e-mail in formato PDF o HTML
rapporto dettagliato di impegni ed attività
compatibilità assoluta con qualsiasi mail server (Exchange Server, Lotus Notus...)
supporto di protocollo diverso con POP3 e IMAP