Approvvigionamenti - III
Richieste d'ordine
Una richiesta d'ordine è la richiesta del reparto acquisti di procurare una certa quantità di un prodotto o servizio entro una certa data. Nel sistema CANIAS ERP le richieste d'ordine si possono preparare manualmente oppure automaticamente tramite il Modulo Pianificazione di Richiesta di Materiale (MRP).
Gestione d'ordine
Nel sistema CANIAS ERP gli ordini vengono realizzati sia manualmente che tramite un contratto in seguito ad un rilascio di una richiesta d'ordine. Grazie all'alto livello di integrazione del sistema CANIAS ERP occorre inserire solo pochi dati per effettuare un nuovo ordine.
Creare un ordine tramite una richieste:
Se un prodotto è rilasciato tramite una richiesta d'ordine, tutti i dati correlati sono accessibili tramite il numero d'ordine del prodotto.
Ordine tramite Contratto:
Nel ordine sono riportati tutte le condizioni e termini del contratto correlato. Contratti sono una forma speciale dell'ordine e vengono attivati a richiesta dell'utente.
Ordine manuale:
Nel sistema CANIAS ERP si possono automatizzati anche gli ordini effettuati manualmente tramite i dati d'acquisto registrati. Il modo migliore per usare questa funzione è di registrare le condizioni d'acquisto per tutti i prodotti di un fornitore permanente nel registro di informazioni d'acquisto. Tramite l'uso di queste informazioni durante la preparazione di un ordine il numero dei dati da inserire si reduce ad un minimum.
Struttura dell'ordine
Un ordine comprende
- Titolo dell'ordine
- Articolo dell'ordine
- Testo dell'ordine.
Tutte le altre informazione sono accessibile tramite la tastiera. In questo modo con le chiavi di funzione si possono visionare tutti i dati di fornitori, creditori, contatti, condizioni di spedizione, condizioni di pagamento e bonus. Dati aggiunti dalla richiesta d'acquisto o da informazioni d'acquisto vengono elaborati nell'oggetto ordine d'acquisto.
Controllo d'ordine
Nel sistema CANIAS ERP diversi funzioni del sistema di gestione d'ordine servono al controllo della validità di un ordine. Tramite chiavi di funzione si possono visualizzare i dati riguardo il stato di avanzamento di un ordine a livello di ogni singolo elemento. Questi dati includono informazioni sul formato dell'ordine e se è stato ricevuto/registrato nella contabilità. Anche informazioni come punto di tolleranza, stato di spedizione, data di spedizione possono essere visualizzati.
Bozze di Contratto
Una bozza di contratto è un contratto fisso e a lungo termine con un fornitore. Nel sistema CANIAS contratti ed piani di consegna vengono differenziati. Siccome le date di spedizione non sono fissati, nelle bozze di contratti i piani di consegna e i contratti sono separati. Nel piano di spedizioni sono definiti precisamente tutte le date di spedizione, sia per spedizioni parziali che spedizioni completi di un ordine.
La bozza di contratto specifica le condizioni della consegna concordati con il fornitore:
- Tipo di bozza di contratto
- contratto valore
- contratto quantità
- condizioni fissi
- sconti e variazioni di quantità
- tipo e quantità dell'attività commerciale
- Validità di data. Bozze di contratto possono essere stipulati sia a livello di società che al livello d'impianto.
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